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C’est le logiciel de paie le plus intégré avec #DIESE, avec 22 maisons utilisatrices.

En France, le logiciel sPAIEctacle édité par GHS est connu de la majorité des administrateurs du spectacle.

Dès le lancement du module de planification du personnel de #DIESE, IT4Culture a mis en place une transmission vers sPAIEctacle pour les données de contacts et de paie.

Une expertise régulièrement réemployée pour interfacer #DIESE avec d’autres logiciels de paie.

• L’interface de paie, comment ça marche ?

Ouvrez le module de planification de #DIESE. Créez-y vos contrats – pour le personnel permanent comme intermittent – chacun avec sa fonction, ses dates d’engagements, et bien sûr le contact unique provenant de votre base #DIESE.

Planifiez vos équipes.

Une fois les contrats clôturés pour le mois, vous obtenez des variables de paie, matérialisées sur les feuilles d’heures #DIESE comme autant de rubriques :

• Par exemple pour un intermittent : heures normales, heures supplémentaires à 25%, primes de feu ;
• Ou pour un permanent : tickets restaurant, jours d’arrêts maladie, primes diverses.

Il ne vous reste qu’à exporter un fichier au format .txt, prêt à être importé dans sPAIEctacle. L’import va soit créer les paies (cas habituel des intermittents et des contrats courts), soit se contenter de mettre à jour vos rubriques.

• Et l’interface de contacts ?

Les bases de contacts de sPAIEctacle et de #DIESE communiquent.

Pour effectuer les paies, vous devez en effet retrouver les mêmes contacts dans les deux systèmes, avec des informations à jour, à commencer par les coordonnées bancaires.

Les fiches contacts de #DIESE sont paramétrées pour que les champs et leurs formats correspondent aux fiches dans sPAIEctacle – adresse, numéro de sécurité sociale, code département de naissance, etc.

Pour faire communiquer ces deux bases, deux options s’offrent à nos utilisateurs :

1. Recevoir par mail chaque jour, un fichier à déverser dans sPAIEctacle avec les dernières modifications faites dans #DIESE. Cette option permet un contrôle humain des nouvelles informations ;


2. Bénéficier de l’API récemment développée par sPAIEctacle en lien avec l’application Transat. Les employés pouvant actualiser eux-mêmes leurs informations dans Transat, l’actualisation par API assure que l’information la plus récente est transmise à #DIESE, ou dans l’autre sens à sPAIEctacle.

• Quid des autres logiciels de paie ?

La logique de cette double-interface – contacts et rémunération – se retrouve avec les autres logiciels de paie. Nous avons déjà intégré #DIESE avec les systèmes :

• Unit4 – pour l’Opéra National Norvégien et le Ballet National Norvégien (Oslo) ;
• Kontek – pour l’Opéra de Malmö et pour le Théâtre du Château de Drottningholm (Stockholm) ;
• Cegid – pour le parc de la Villette à Paris ;
• MovinMotion – pour le Lido2 de Paris.

#DIESE permettant un paramétrage avancé des règles de gestion, et IT4Culture ayant une solide expérience en intégrations, vous pouvez nous faire confiance pour analyser et porter votre projet d’interface de paie.