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In Francia, sPAIEctacle è il software di gestione stipendi più integrato con #DIESE, con 22 enti utilizzatori.

La maggior parte degli amministratori di mostre francesi conosce il software sPAIEctacle pubblicato da GHS.

Fin dal lancio del modulo di pianificazione del personale di #DIESE, IT4Culture ha implementato una trasmissione verso sPAIEctacle per i dati di contatto e di stipendio.

Un'esperienza regolarmente riutilizzata per interfacciare #DIESE con altri software di gestione stipendi.

• L'interfaccia di gestione stipendi, come funziona?

Apri il modulo di pianificazione di #DIESE. Crea i tuoi contratti - sia per il personale fisso che per quello temporaneo - ognuno con il suo ruolo, le sue date di impegno, e naturalmente il contatto unico proveniente dal tuo database #DIESE.

Pianifica le tue squadre.

Una volta chiusi i contratti per il mese, ottieni delle variabili di stipendio, materializzate sui fogli orari #DIESE come altrettante voci:

• Ad esempio per un temporaneo: ore normali, ore straordinarie, premi per rischio;
• O per un fisso: buoni pasto, giorni di malattia, premi vari.

Non ti resta che esportare un file in formato .txt, pronto per essere importato in sPAIEctacle. L'importazione creerà le paghe (caso usuale dei temporanei e dei contratti brevi) oppure si limiterà a aggiornare le tue voci.

• E l'interfaccia dei contatti?

Le basi dei contatti di sPAIEctacle e di #DIESE comunicano.

È una condizione ovvia per effettuare le paghe: ritrovare gli stessi contatti in entrambi i sistemi, con informazioni aggiornate, in particolare le coordinate bancarie.

Le schede contatti di #DIESE sono configurate affinché i campi e i loro formati corrispondano alle schede in sPAIEctacle – indirizzo, numero di sicurezza sociale, codice del dipartimento di nascita, ecc.

Per far comunicare queste due basi, due opzioni sono disponibili per i nostri utenti:

1. Ricevere via mail ogni giorno, un file da riversare in sPAIEctacle con le ultime modifiche fatte in #DIESE. Questa opzione permette un controllo umano delle nuove informazioni;


2. Beneficiare dell'API recentemente sviluppata da sPAIEctacle in collaborazione con l'applicazione Transat. Poiché i dipendenti possono aggiornare da soli le loro informazioni in Transat, l'aggiornamento tramite API assicura che le informazioni più recenti vengano trasmesse a #DIESE, o viceversa a sPAIEctacle.

• E gli altri software di gestione stipendi?

La logica di questa doppia interfaccia – contatti e retribuzione – si ritrova con gli altri software di gestione stipendi. Abbiamo già integrato #DIESE con i sistemi:

• Unit4 – per l'Opera Nazionale Norvegese e il Balletto Nazionale Norvegese (Oslo);
• Kontek – per l'Opera di Malmö e per il Teatro del Castello di Drottningholm (Stoccolma);
• Cegid – per il parco della Villette a Parigi;
• MovinMotion – per il Lido2 di Parigi.

#DIESE, permettendo una configurazione avanzata delle regole di gestione, e IT4Culture avendo una solida esperienza nelle integrazioni, potete fidarvi di noi per analizzare e realizzare il vostro progetto di interfaccia di gestione stipendi.