Fonctionnalité

Planification du personnel

Avec #DIESE, planifiez l’ensemble de vos équipes – techniques, administratives, accueil, médiation ou intermittents – en toute fluidité. Du suivi du temps de travail jusqu’à la paie et au budget, chaque étape est intégrée dans un flux unique, transparent et sécurisé.

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Gérez finement le temps de travail

  • Règles paramétrables Compteurs et alertes configurables pour toutes les catégories de personnel.
  • Portail salarié Déclaration et validation des heures simplifiées, directement par vos équipes.
  • Transparence totale Chaque collaborateur suit ses compteurs en temps réel depuis son espace dédié.
  • Absences maîtrisées Demandes et validations centralisées, avec suivi automatique.
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Gérez vos équipes en toute fluidité

  • Outils rapides et fiables Créez vos plannings efficacement grâce aux copies, récurrences et affectations en masse.
  • Organisation par service Définissez vos besoins par département et affectez vos équipes collectivement, en toute simplicité.
  • Plannings fiables et réalistes Les indisponibilités sont intégrées automatiquement, garantissant des plannings cohérents.
  • Communication en temps réel Les plannings individuels et collectifs sont partagés instantanément et toujours à jour.
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Un flux complet, de l'embauche à la paie

  • Chaîne contractuelle intégrée De la demande de contrat à la signature électronique, chaque étape contractuelle est centralisée dans #DIESE.
  • Préparation simplifiée Les éléments variables de paie sont consolidés automatiquement dans des pré-paies prêtes à l’envoi.
  • Pilotage financier précis Taux horaires et variables de contrat sont pris en compte pour donner une vision claire et fiable des coûts.
  • Suivi budgétaire en temps réel Obtenez à tout moment une estimation fine du coût global de vos plannings et ajustez vos décisions en conséquence.
Gestion du temps de travail

Gérez finement le temps de travail

  • Règles paramétrables Compteurs et alertes configurables pour toutes les catégories de personnel.
  • Portail salarié Déclaration et validation des heures simplifiées, directement par vos équipes.
  • Transparence totale Chaque collaborateur suit ses compteurs en temps réel depuis son espace dédié.
  • Absences maîtrisées Demandes et validations centralisées, avec suivi automatique.
Planification d'équipes

Gérez vos équipes en toute fluidité

  • Outils rapides et fiables Créez vos plannings efficacement grâce aux copies, récurrences et affectations en masse.
  • Organisation par service Définissez vos besoins par département et affectez vos équipes collectivement, en toute simplicité.
  • Plannings fiables et réalistes Les indisponibilités sont intégrées automatiquement, garantissant des plannings cohérents.
  • Communication en temps réel Les plannings individuels et collectifs sont partagés instantanément et toujours à jour.
Paie et analyse budgétaire

Un flux complet, de l'embauche à la paie

  • Chaîne contractuelle intégrée De la demande de contrat à la signature électronique, chaque étape contractuelle est centralisée dans #DIESE.
  • Préparation simplifiée Les éléments variables de paie sont consolidés automatiquement dans des pré-paies prêtes à l’envoi.
  • Pilotage financier précis Taux horaires et variables de contrat sont pris en compte pour donner une vision claire et fiable des coûts.
  • Suivi budgétaire en temps réel Obtenez à tout moment une estimation fine du coût global de vos plannings et ajustez vos décisions en conséquence.

Modules nécessaires

#DIESE est un logiciel modulaire : pour utiliser cette fonctionnalité dans sa totalité, vous devez activer les modules ci-dessous.

Nos études de cas

Découvrez nos clients utilisateurs de cette fonctionnalité de #DIESE.

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