140 000 costumes transférés dans #DIESE

La Comédie-Française gère désormais son vaste inventaire de costumes dans #DIESE.

Abritant la troupe la plus ancienne au monde, la Comédie-Française dispose d’un inventaire remontant à 350 ans. Au fur et à mesure que de nouveaux vêtements et accessoires sont créés, les pièces plus anciennes sont transformées, détruites ou envoyées au Centre national du costume de scène pour archivage et conservation.

Cela exige un suivi précis de l’usage, de l’état et des transformations des pièces. Même lorsqu’elles sont détruites, envoyées ailleurs ou divisées en plusieurs parties, il est essentiel de conserver la mémoire de leur histoire. Les costumiers qui reprennent une production doivent pouvoir retrouver les éléments encore disponibles dans le stock ou comprendre le travail accompli, afin de préparer de futures adaptations.

La Comédie-Française collaborait déjà avec #DIESE depuis trois ans lorsqu’elle a demandé à IT4Culture de l’aider à extraire son inventaire de son ancien système — une base de données vieille de 30 ans, dépourvue de toute fonction d’exportation ou manuel d’utilisation.

IT4Culture et le service informatique de la Comédie-Française ont travaillé main dans la main pour extraire la base et retraiter les données afin de les adapter à la structure de #DIESE.

Une série d’ateliers très enrichissants ont permis aux équipes de costumes de définir comment elles allaient utiliser #DIESE pour poursuivre leurs activités dans ce nouveau système — en tenant compte de toutes les fonctionnalités que #DIESE ajoute à leurs opérations quotidiennes, comme la configuration extrêmement flexible de l’outil ou la possibilité d’attacher autant de photos qu’elles le souhaitent.

Aujourd’hui, 140 000 pièces sont enregistrées dans 1 000 catégories, allant des chemises — la plus grande catégorie avec 7 600 pièces importées ! — aux capes, hauts-de-forme, livrées, queues d’animaux et de nombreuses autres pièces singulières qui font du costume un univers passionnant.