« Une semaine d’Art en Avignon » avec DIESE
IT4Culture est fière de collaborer avec l’édition spéciale 2020 de l’iconique Festival d’Avignon.
Cette année, le Covid-19 a presque empêché la tenue du festival. Mais grâce à l’engagement de toutes les équipes, la 74ᵉ édition se déroule finalement, sous un format condensé.
Une semaine d’art au cœur d’Avignon
L’événement, baptisé « Une semaine d’Art en Avignon », rend alors hommage au premier festival créé par Jean Vilar en 1947.
Il a commencé le 23 octobre et se termine le 31 octobre.
Sept productions sont programmées dans les lieux habituels du Festival, offrant une expérience culturelle intense aux spectateurs.
DIESE facilite la planification
Pour la première fois, le festival utilise DIESE pour l’ensemble de sa planification et gestion des équipes.
Dès le début de l’année, le logiciel a alors permis de :
- recruter plus d’un millier de saisonniers et de techniciens
- organiser la réembauche des employés des années précédentes
Le planning général et les emplois du temps de toutes les catégories de personnel sont désormais centralisés : techniciens, ouvreurs, barmans, chauffeurs et équipes administratives. Plus de 20 équipes sont alors planifiées dans 50 lieux. Tous les contrats sont déclarés, émis et signés directement dans le système, ce qui simplifie le suivi.
Suivi budgétaire en temps réel
Grâce au module budgétaire intégré, le festival peut suivre les coûts du personnel en temps réel. Cela permet donc aux équipes de gérer efficacement les ressources et le budget, tout en adaptant rapidement la planification si nécessaire.
Vers 2021 et l’innovation
Chez IT4Culture, nous attendons avec impatience le retour à la normale en 2021.
Le festival pourra alors tester nos dernières innovations, comme la signature électronique, pour accélérer encore le processus de contractualisation.