Comment l’Orchestra Victoria partage son planning avec ses musiciens
L’Orchestra Victoria utilise désormais #DIESE pour planifier et communiquer avec ses musiciens, techniciens et équipes.
Après un projet mené à distance pendant un an, l’orchestre a déployé plusieurs fonctionnalités clés de #DIESE, spécialement adaptées aux ensembles musicaux.
Une planification complète de la saison
Aujourd’hui, toute la saison est centralisée dans #DIESE. L’orchestre gère près de 40 projets dans le système.
Chaque projet dispose d’une fiche personnalisée et d’une distribution détaillée. De plus, chaque contact possède sa propre fiche avec ses coordonnées, son historique et ses informations artistiques ou administratives.
Grâce aux fonctionnalités avancées, les équipes peuvent créer des activités, réserver des lieux et planifier tous les intervenants : artistes, techniciens et personnel.
Une gestion simplifiée des contrats et de la paie
Le module COB (Chœur-Orchestre-Ballet) calcule automatiquement les variables de paie selon les règles définies.
Ensuite, les équipes peuvent mettre à jour les feuilles de temps toutes les deux semaines et vérifier les calculs en temps réel.
En parallèle, le module de gestion des contrats permet de gérer tous les statuts : salariés permanents, techniciens, ou plus de 200 musiciens.
Les contrats incluent toutes les informations utiles. De plus, les documents sont générés automatiquement à partir de modèles et envoyés pour signature directement depuis #DIESE.
Un portail dédié pour les musiciens
Le portail MyDiese joue un rôle central dans la communication.
Les musiciens peuvent consulter les projets, les distributions et le planning général.
Surtout, ils accèdent à leur planning individuel en temps réel. Ainsi, chaque modification est immédiatement visible dans leur espace personnel.
De plus, MyDiese permet de partager des documents administratifs, comme les formulaires fiscaux, ainsi que des documents artistiques.
Une solution adoptée à l’international
De plus en plus d’orchestres utilisent #DIESE, notamment en Australie, Norvège, Suède, France, Suisse et Royaume-Uni.
Par conséquent, de nouvelles fonctionnalités et intégrations sont en cours de développement pour répondre à leurs besoins spécifiques.
N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus !
Crédit photo : site web de Arts Centre Melbourne