Palais de Tokyo : Le défi du partage d’informations
Le centre d’art parisien Palais de Tokyo utilise désormais #DIESE pour gérer toutes ses activités, à l’intérieur et à l’extérieur de ses locaux.
Face à la Tour Eiffel, le Palais de Tokyo est le plus grand centre européen de création contemporaine. Depuis sa réouverture en 2012, il propose des expositions, performances, concerts et ateliers pédagogiques.
Une coordination indispensable
Pour fonctionner efficacement, treize départements doivent collaborer en temps réel. Ainsi, fin 2020, le Palais a lancé un projet pour améliorer le partage d’informations et fluidifier la communication entre les équipes.
La solution choisie : #DIESE, un outil centralisé et collaboratif.
Un projet mené à distance
Grâce à l’excellent travail de l’équipe du Palais de Tokyo, le projet a été réalisé entièrement à distance.
En février 2021, le système est entré en service. Désormais, tous les départements peuvent créer et modifier leurs activités dans un outil unique et partagé.
De plus, ils peuvent planifier des projets longtemps à l’avance. Les expositions, les actions de communication et les locations de salles sont intégrées pour optimiser la gestion des espaces.
Des alertes personnalisées pour une organisation fluide
#DIESE envoie des alertes personnalisées afin d’éviter toute gêne sonore.
Par exemple, il signale qu’une activité dans une salle pourrait déranger les autres utilisateurs.
Cette fonction est particulièrement utile grâce à l’architecture ouverte du Palais de Tokyo.
Une solution cloud pour le travail à distance
Le logiciel cloud #DIESE facilite le travail à distance et assure une coordination efficace entre les équipes.
Il permet aux départements de suivre leurs plannings, gérer les projets et organiser les activités en toute sécurité.
Nous remercions l’équipe du Palais de Tokyo pour son travail et attendons avec impatience la réouverture complète du bâtiment.
N’hésitez pas à contacter IT4Culture pour demander une démo de #DIESE !
Crédit photo : site web du Palais de Tokyo