Etude de cas

Mise en place d’un système de réservation de salles sécurisé Covid

février 8, 2021

En 2020, le Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris (CNSMDP) a commencé à utiliser MyDiese pour que ses étudiants puissent réserver leurs salles en ligne.

Le second confinement en France a rendu nécessaire un outil capable d’éviter les files d’attente devant les salles. Ainsi, les étudiants peuvent répéter en toute sécurité et mieux organiser leur emploi du temps.

Une gestion simplifiée des salles

Depuis plusieurs mois, le CNSMDP voulait accélérer la gestion des espaces. En particulier, les salles de répétition doivent être réservées de façon simple et fiable.
Avec plus d’un millier d’étudiants ayant des emplois du temps différents, il fallait un outil centralisé pour vérifier la disponibilité et réserver rapidement les espaces.

En septembre 2020, les 1300 étudiants ont pu accéder à MyDiese. Chaque étudiant peut utiliser un portail mobile-friendly, facile à prendre en main, pour consulter son planning et réserver les salles disponibles.

Des règles claires pour les réservations

IT4Culture a configuré des règles de validation.
Ainsi, aucun étudiant ne peut réserver trop de salles ni trop à l’avance. De plus, certaines salles nécessitent l’approbation d’un administrateur. Ces règles assurent une utilisation équitable pour tous.

Une solution indispensable pendant le Covid-19

Cette fonctionnalité s’est avérée essentielle pendant le confinement. Toutes les salles et studios demeurent disponibles.
Par conséquent, les étudiants ont pu travailler et répéter en toute sécurité.
En seulement quatre mois, 30 000 réservations ont été effectuées dans 150 salles et studios, soit en moyenne 1 500 demandes par semaine.

MyDiese, un portail en constante évolution

Nous sommes fiers de soutenir la continuité des activités artistiques au CNSMDP.
La réservation de salles complète un portail déjà utilisé pour : consulter les plannings, gérer les informations de production, faire des demandes d’absence et stocker les contacts.
De plus, MyDiese s’adapte aux besoins des étudiants et des établissements, même dans des contextes exceptionnels comme le Covid-19.

Crédits images :

 

    • Haut : site web du CNSMDP

    • Bas : Grégory Chinon