La Biennale de Lyon simplifie la planification de ses équipes
La Biennale d’art contemporain de Lyon a commencé à utiliser DIESE en 2019 pour optimiser la gestion des plannings de ses équipes.
Événement culturel majeur à Lyon, la Biennale a mis en place DIESE pour organiser les activités et planifier le personnel sur de nombreux sites à travers la ville.
Une organisation continue pour un événement incontournable
Contrairement à ce que son nom pourrait laisser penser, la Biennale de Lyon propose une programmation chaque année, alternant entre art contemporain et danse.
Spectacles, expositions et rencontres se déroulent dans de nombreux lieux à travers la métropole lyonnaise, nécessitant une coordination logistique et humaine complexe.
Une solution de planification adaptée aux équipes terrain
À l’issue de sa 15ᵉ édition dédiée à l’art contemporain, la Biennale finalise le déploiement du module de gestion des plannings du personnel DIESE.
La priorité a été donnée aux équipes terrain :
- agents d’accueil
- agents de surveillance
- personnel front-of-house
Ces équipes sont désormais planifiées via DIESE et peuvent :
- consulter leur planning
- confirmer leurs créneaux
- ajouter des commentaires
directement depuis le portail mobile myDiese.
Un suivi fiable du temps de travail et de la paie
Grâce à ce système intégré, l’administration bénéficie de données fiables et centralisées sur :
- les heures réellement travaillées
- les éléments de paie déjà calculés
Cela permet une gestion simplifiée et sécurisée des ressources humaines.
Vers une gestion complète des activités et des équipes
Pour l’édition 2020 dédiée à la danse, la Biennale prévoit d’aller encore plus loin.
Le planning général, incluant les événements artistiques et les activités, sera entièrement intégré dans le logiciel.
La gestion des équipes sera également approfondie, avec les salariés permanents utilisant myDiese pour renseigner directement leurs disponibilités et leur planning.