Planification des espaces : le CND centralise sa gestion des demandes avec #DIESE
Pour piloter l’occupation de ses nombreux espaces et coordonner ses activités entre plusieurs sites, le Centre national de la danse a choisi #DIESE. Résultat : une gestion centralisée et plus lisible des réservations, au service des différentes parties prenantes, équipes comme artistes.
Un lieu hybride aux usages multiples
Le Centre national de la danse (CND) occupe une place à part dans le paysage culturel. Ni école, ni simple lieu de diffusion, il combine plusieurs activités : accueil en résidence, formations, masterclasses, recherche et mise à disposition d’espaces.
À Pantin, ce sont près de 12 000 m² d’espaces modulables qui accueillent en continu artistes, compagnies et partenaires. À cela s’ajoute un second site à Lyon, avec ses propres spécificités de fonctionnement.
Cette richesse fait aussi la complexité du modèle : les espaces sont nombreux, les usages variés, et les demandes proviennent de multiples interlocuteurs internes.
Un enjeu central : structurer la planification des espaces
Avant le projet, le CND faisait face à un défi classique pour les structures culturelles hybrides : centraliser et fiabiliser la gestion des réservations d’espaces.
Plusieurs besoins clés ont émergé :
- Regrouper des demandes issues de différents départements
- Disposer d’une vision consolidée des activités à Pantin, Lyon et hors les murs
- Identifier clairement les porteurs de projet
- Fluidifier la communication interne autour des occupations
Ce besoin s’est renforcé dans un contexte particulier : des travaux de rénovation (prévus jusqu’en 2028) impactant une partie des activités, et impliquant une délocalisation partielle vers des lieux partenaires.
Une mise en œuvre rapide et ciblée avec #DIESE
Le projet a été mené sur un calendrier resserré, jusqu’à une mise en production effective en début d’année.
Le choix a été fait de se concentrer sur un périmètre de planification des espaces et de gestion des demandes d’occupation
Concrètement, #DIESE permet aujourd’hui de :
- Centraliser toutes les demandes de réservation dans un outil unique
- Structurer les occupations par statut et par responsable d’activité
- Gérer des organisations différenciées entre Paris et Lyon
- Adapter les droits d’accès selon les utilisateurs
Le tout sans développement spécifique, en utilisant les fonctions standard du planning du logiciel.
Un minisite interne pour partager l’information
L’un des éléments clés du projet est la mise en place d’un minisite de consultation, utilisé comme point d’entrée pour les équipes.
Ce “document pivot” permet de :
- Visualiser l’occupation des espaces à 1 jour ou 7 jours
- Accéder aux plannings de Pantin et de Lyon
- Identifier les porteurs de projets
- Rechercher des espaces disponibles
- Consulter un annuaire interne
Résultat : une information centralisée, accessible et toujours à jour, sans multiplication des fichiers ou des échanges informels.
Vous souhaitez structurer la gestion de vos espaces et de vos activités ?
Échangeons sur vos enjeux et découvrons comment #DIESE peut s’adapter à votre organisation.