sPAIEctacle : l’interface incontournable pour vos projets de planification

Avec plus de 30 structures utilisatrices, l’interface entre #DIESE et sPAIEctacle compte parmi les plus déployées chez nos clients francophones.

En France, le logiciel sPAIEctacle édité par GHS est bien connu des administrateurs du spectacle.

Dès le lancement du module de planification du personnel de #DIESE, IT4Culture a donc mis en place une transmission des données de contacts et de paie vers sPAIEctacle.

Depuis, nous réutilisons régulièrement cette expertise pour interfacer #DIESE avec d’autres logiciels de paie.

L’interface de paie entre #DIESE et sPaiectacle : comment ça fonctionne ?

Concrètement, tout commence dans le module de planification de #DIESE.

Vous y créez vos contrats – pour le personnel permanent et/ou intermittent – en précisant la fonction, les dates d’engagement et le contact associé, issu de votre base #DIESE.

Vous planifiez ensuite vos équipes.

Une fois les contrats clôturés pour le mois, #DIESE génère automatiquement les variables de paie, visibles sur les feuilles d’heures sous forme de rubriques.

Par exemple :

• pour un intermittent : heures normales, heures supplémentaires à 25 %, primes de feu ;

• pour un permanent : tickets restaurant, arrêts maladie, primes diverses.

Il vous suffit alors d’exporter un fichier au format .txt, prêt à être importé dans sPAIEctacle.

Selon les cas, l’import crée les paies (notamment pour les intermittents et les contrats courts) ou met à jour les rubriques existantes.

Et l’interface de contacts ?

En parallèle, les bases de contacts de #DIESE et de sPAIEctacle sont synchronisées.

En effet, pour traiter les paies correctement, vous devez retrouver les mêmes contacts dans les deux systèmes, avec des informations à jour — notamment les coordonnées bancaires.

Pour cela, #DIESE aligne les fiches contacts sur les formats attendus par sPAIEctacle : adresse, numéro de sécurité sociale, code département de naissance, etc.

Ensuite, deux options s’offrent à vous :

• Vous recevez chaque jour un fichier par email, à importer dans sPAIEctacle avec les dernières modifications. Cette option permet de garder un contrôle humain sur les données.

• Ou bien vous utilisez l’API développée par sPAIEctacle : dans ce cas, #DIESE transmet automatiquement les nouvelles informations, sans intervention manuelle.

Et pour les autres logiciels de paie ?

Cette logique d’interface — à la fois sur les contacts et sur les données de rémunération — s’applique également à d’autres logiciels de paie.

Nous avons déjà connecté #DIESE avec :

• Unit4 – Opéra national et Ballet national de Norvège (Oslo)

• Kontek – Opéra de Malmö et Théâtre du Château de Drottningholm (Stockholm)

• Cegid – Parc de la Villette (Paris)

• MovinMotion – Lido2 (Paris)

Grâce à ses capacités avancées de paramétrage et à l’expérience d’IT4Culture en matière d’intégration, #DIESE s’adapte à votre environnement.

Nous vous accompagnons à chaque étape pour analyser et déployer votre projet d’interface de paie. Contactez-nous pour en parler !