Fonctionnalité
Engagements et suivi budgétaire
Avec #DIESE, suivez vos engagements budgétaires au plus près de vos projets. De la création d’un contrat ou d’une commande à l’analyse consolidée de vos dépenses et recettes, vous disposez d’un flux complet, connecté à vos autres outils de gestion.
Suivez vos coûts et recettes avec précision
-
Suivi consolidé Toutes les données issues des contrats, commandes ou ventes alimentent automatiquement le budget.
-
Structure analytique Reprenez votre nomenclature budgétaire avec plusieurs niveaux d’analyse pour un suivi adapté.
-
Estimation instantanée Visualisez l’impact financier de vos choix artistiques ou techniques dès leur validation.
-
Ajustement permanent Comparez vos prévisionnels et vos réalisés, et corrigez vos arbitrages en continu.
Centralisez vos commandes
-
Gestion simple Créez vos bons de commande et regroupez vos engagements par type (achat, investissement, notes CB…).
-
Circuits de validation Définissez vos workflows de validation par service, montant ou type de commande.
-
Documents générés Éditez automatiquement vos bons de commande selon vos modèles, prêts à l’envoi.
-
Suivi automatisé Les engagements sont directement reliés au budget, sans saisie supplémentaire.
Pilotez et interfacez vos données
financières
-
Exports clairs Produisez en quelques clics vos rapports financiers et suivis analytiques.
-
Interopérabilité garantie Transmettez vos données à votre logiciel de comptabilité ou de gestion financière.
-
Vision globale Disposez d’une vue d’ensemble des dépenses et recettes par projet, service ou saison.
-
Sécurité des données Toutes les informations budgétaires sont sauvegardées et tracées dans #DIESE.
Suivi consolidé
Suivez vos coûts et recettes avec précision
-
Suivi consolidé Toutes les données issues des contrats, commandes ou ventes alimentent automatiquement le budget.
-
Structure analytique Reprenez votre nomenclature budgétaire avec plusieurs niveaux d’analyse pour un suivi adapté.
-
Estimation instantanée Visualisez l’impact financier de vos choix artistiques ou techniques dès leur validation.
-
Ajustement permanent Comparez vos prévisionnels et vos réalisés, et corrigez vos arbitrages en continu.
Gestion des engagements
Centralisez vos commandes
-
Gestion simple Créez vos bons de commande et regroupez vos engagements par type (achat, investissement, notes CB…).
-
Circuits de validation Définissez vos workflows de validation par service, montant ou type de commande.
-
Documents générés Éditez automatiquement vos bons de commande selon vos modèles, prêts à l’envoi.
-
Suivi automatisé Les engagements sont directement reliés au budget, sans saisie supplémentaire.
Analyse budgétaire
Pilotez et interfacez vos données financières
-
Exports clairs Produisez en quelques clics vos rapports financiers et suivis analytiques.
-
Interopérabilité garantie Transmettez vos données à votre logiciel de comptabilité ou de gestion financière.
-
Vision globale Disposez d’une vue d’ensemble des dépenses et recettes par projet, service ou saison.
-
Sécurité des données Toutes les informations budgétaires sont sauvegardées et tracées dans #DIESE.
Modules nécessaires
#DIESE est un logiciel modulaire : pour utiliser cette fonctionnalité dans sa totalité, vous devez activer les modules ci-dessous.
Nos études de cas
Découvrez nos clients utilisateurs de cette fonctionnalité de #DIESE.
#DIESE au cœur de l’organisation du Festival d’Aix-en-Provence
Chaque été, le Festival d’Aix-en-Provence connaît une montée en charge exceptionnelle de son activité. Avec plusieurs centaines de contrats artistiques et techniques à gérer sur une période très concentrée, l’organisation repose sur des outils robustes et éprouvés. Depuis près de dix ans, #DIESE accompagne le Festival dans la structuration de sa production, la gestion de […]
Un grand opéra, des exigences uniques : le partenariat #DIESE avec l’Opéra national de Paris
Productions lyriques et chorégraphiques, volumes d’activité exceptionnels, multiplicité des lieux et exigences métiers élevées : l’Opéra national de Paris fait face à un niveau de complexité organisationnelle hors norme. Depuis 2015, l’institution s’appuie sur #DIESE pour structurer la gestion de ses productions, de ses casts artistiques, de ses contrats et de ses inventaires, tout en […]
Somerset House : réconcilier programmation culturelle et gestion événementielle
Avec plus de 3 000 demandes annuelles et une activité soutenue de location d’espaces, Somerset House devait structurer un processus capable d’articuler programmation culturelle, gestion commerciale et occupation des espaces. DIESE centralise désormais ces activités dans un environnement unique, au service d’une organisation plus fluide et mieux pilotée. Une organisation culturelle aux enjeux multiples Situé […]
