Fonctionnalité

Privatisation d'espaces et ventes

Avec #DIESE, centralisez tout le cycle de vos privatisations et événements : de la première demande client jusqu’à la facturation. Un seul outil pour piloter vos équipes, vos espaces et votre activité commerciale.

Edit Content

Centralisez vos opportunités commerciales

  • Formulaires connectés Intégrez vos formulaires à votre site et collectez les bonnes informations dès le premier contact.
  • Routage automatique Orientez chaque demande vers les bonnes équipes selon le type d’événement ou d’espace.
  • Historique des échanges Conservez tous les échanges clients dans un espace partagé et accessible à tout moment.
  • Qualification des opportunités Structurez vos demandes, suivez leur évolution et identifiez rapidement celles à fort potentiel.
Edit Content

Transformez vos demandes en événements planifiés

  • Création d'événement Créez votre événement à partir de la demande de privatisation en seulement quelques clics.
  • Affectation du personnel Attribuez vos agents ou guides aux visites et événements selon vos besoins.
  • Disponibilités intégrées Les contraintes et disponibilités des équipes sont prises en compte automatiquement.
  • Suivi en temps réel Chaque planning est partagé et mis à jour instantanément pour vos équipes.
Edit Content

Gérez l'ensemble de votre flux commercial

  • Devis personnalisés Éditez rapidement vos devis avec vos modèles et conditions spécifiques.
  • Facturation intégrée Générez vos factures directement depuis le système, en lien avec la réservation.
  • Suivi financier clair Chaque transaction est reliée à vos postes budgétaires pour un pilotage précis.
  • Interopérabilité garantie Exports et interfaces facilitent la transmission à votre logiciel de gestion financière.
diese feature event management invoice
Gestion des demandes

Centralisez vos opportunités commerciales

  • Formulaires connectés Intégrez vos formulaires à votre site et collectez les bonnes informations dès le premier contact.
  • Routage automatique Orientez chaque demande vers les bonnes équipes selon le type d’événement ou d’espace.
  • Historique des échanges Conservez tous les échanges clients dans un espace partagé et accessible à tout moment.
  • Qualification des opportunités Structurez vos demandes, suivez leur évolution et identifiez rapidement celles à fort potentiel.
Planification d'événements

Transformez vos demandes en événements planifiés

  • Création d'événement Créez votre événement à partir de la demande de privatisation en seulement quelques clics.
  • Affectation du personnel Attribuez vos agents ou guides aux visites et événements selon vos besoins.
  • Disponibilités intégrées Les contraintes et disponibilités des équipes sont prises en compte automatiquement.
  • Suivi en temps réel Chaque planning est partagé et mis à jour instantanément pour vos équipes.
Devis et facturation

Gérez l'ensemble de votre flux commercial

  • Devis personnalisés Éditez rapidement vos devis avec vos modèles et conditions spécifiques.
  • Facturation intégrée Générez vos factures directement depuis le système, en lien avec la réservation.
  • Suivi financier clair Chaque transaction est reliée à vos postes budgétaires pour un pilotage précis.
  • Interopérabilité garantie Exports et interfaces facilitent la transmission à votre logiciel de gestion financière.

Modules nécessaires

#DIESE est un logiciel modulaire : pour utiliser cette fonctionnalité dans sa totalité, vous devez activer les modules ci-dessous.

Nos études de cas

Découvrez nos clients utilisateurs de cette fonctionnalité de #DIESE.

Somerset House : réconcilier programmation culturelle et gestion événementielle

Somerset House : réconcilier programmation culturelle et gestion événementielle

Avec plus de 3 000 demandes annuelles et une activité soutenue de location d’espaces, Somerset House devait structurer un processus capable d’articuler programmation culturelle, gestion commerciale et occupation des espaces. DIESE centralise désormais ces activités dans un environnement unique, au service d’une organisation plus fluide et mieux pilotée. Une organisation culturelle aux enjeux multiples Situé […]

Palais de Tokyo : Le défi du partage d’informations

Palais de Tokyo : Le défi du partage d’informations

Le centre d’art parisien Palais de Tokyo utilise désormais #DIESE pour gérer toutes ses activités, à l’intérieur et à l’extérieur de ses locaux. Face à la Tour Eiffel, le Palais de Tokyo est le plus grand centre européen de création contemporaine. Depuis sa réouverture en 2012, il propose des expositions, performances, concerts et ateliers pédagogiques. […]

Au cœur de votre écosystème numérique

Au cœur de votre écosystème numérique

Début 2024, #DIESE propose 40 types d’interfaces avec vos autres applications et logiciels. Qu’est-ce qu’un écosystème numérique ? C’est un réseau de technologies et de services interconnectés, qui interagissent les uns avec les autres pour créer de la valeur. Qu’est-ce qui fait un bon écosystème numérique ? C’est la qualité des connexions. Des connexions efficaces assurent la transmission de l’information importante […]