Depuis 2017, #DIESE accompagne la gestion centralisée du Grand Théâtre de Genève
Depuis 2017, le Grand Théâtre de Genève s’appuie sur #DIESE pour centraliser la planification de son activité et fiabiliser la gestion des contrats artistiques et de production. Dans un environnement exigeant, marqué par de nombreuses coproductions et une forte mobilité des équipes, le logiciel constitue un socle de gestion durable et largement adopté.
Un opéra de référence, une organisation exigeante
Institution lyrique majeure en Europe, le Grand Théâtre de Genève développe une programmation ambitieuse, souvent construite en coproduction avec de grandes maisons européennes. Cette organisation implique une coordination étroite entre les équipes artistiques, techniques et administratives.
Chaque saison, plusieurs centaines de contrats artistiques et de production doivent être préparés et suivis. Depuis le début des travaux du bâtiment historique, l’activité se poursuit au Bâtiment des Forces Motrices, sans réduction de complexité opérationnelle.
Dans ce contexte, disposer d’outils fiables et partagés est un enjeu structurant.
Centraliser la planification et sécuriser les contrats
Le projet lancé en 2017 répond à un besoin clair :
- centraliser la planification de l’activité et du personnel,
- fiabiliser la gestion contractuelle, artistique comme liée à la production.
#DIESE est choisi pour sa capacité à structurer l’ensemble de ces processus dans une base unique, tout en s’intégrant à l’écosystème numérique existant.
Un périmètre fonctionnel large, utilisé de manière standard
Au Grand Théâtre de Genève, #DIESE est déployé dans une configuration volontairement standard, sans développements spécifiques. Ce choix garantit un usage pérenne et maîtrisé.
Les principaux usages couvrent :
la gestion des projets et de la programmation,
le planning général,
la base de contacts,
la gestion des contrats artistiques,
la GTA (Gestion des Temps et des Activités) pour la planification du personnel,
les stocks, notamment pour les costumes,
les outils d’analyse,
et l’accès généralisé au portail #MyDiese pour l’ensemble des équipes.
Plusieurs interfaces complètent le dispositif, notamment avec DocuSign pour la signature électronique des contrats, Secutix pour la billetterie, ainsi que Abacus et SAP pour les échanges comptables.
Trois points forts qui font la différence
Une gestion du personnel et de #MyDiese largement intégrée
Les fonctionnalités de planification du personnel et le portail #MyDiese sont pleinement intégrés dans les pratiques quotidiennes.
L’ensemble du personnel accède à une information fiable, à jour et partagée, facilitant la coordination et la circulation des informations.
Une gestion contractuelle artistique maîtrisée
La gestion des contrats artistiques constitue un pilier central de l’implémentation.
#DIESE permet de structurer l’ensemble du cycle contractuel, jusqu’à la signature électronique, tout en sécurisant les données et les processus.
Le ballet : un usage expert pour les tournées
Le ballet du Grand Théâtre de Genève, reconnu pour son excellence et son rayonnement international, se distingue par un usage avancé de #DIESE pour l’organisation de ses tournées. La planification des activités, des déplacements et des ressources est menée de manière fluide et structurée, malgré des contraintes de mobilité fortes.
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