Le théâtre nomade qui fait converger planning, contrats et paie

Depuis 1959, les Tréteaux de France portent le théâtre au plus près de tous les publics. Sans lieu de représentation fixe et avec près de 500 dates de tournée par an, ce Centre dramatique national (CDN) itinérant coordonne une équipe permanente resserrée et plus de 150 artistes et techniciens intermittents. Avec #DIESE, il réunit désormais planning complet, contrats et temps de travail dans un même outil, jusqu’à l’export de paie.

« Courir les tréteaux » depuis 1959

Le nom n’a rien d’un hasard. Les tréteaux désignent cette estrade de bois légère, montée puis démontée au fil des étapes, sur laquelle jouaient les troupes ambulantes depuis le Moyen-Âge, en passant par l’époque de Molière. En baptisant ainsi sa troupe en 1959, le comédien et metteur en scène Jean Danet affirmait une ambition : aller à la rencontre du public là où il se trouve.

Labellisés Centre dramatique national en 1971, basés à Aubervilliers et dirigés aujourd’hui par Olivier Letellier, les Tréteaux de France perpétuent cette tradition. Leur programmation, essentiellement théâtrale, fait une large place au théâtre de récit, qui se prête à des scénographies légères, pensées pour être mise en place partout.

L’unique CDN itinérant

Chaque saison, les Tréteaux de France portent jusqu’à cinq créations, auxquelles s’ajoutent des coproductions et une diffusion en France comme à l’international. Ils accueillent aussi des compagnies dans leurs trois salles de résidence et mènent de nombreuses actions de transmission. L’été, un pôle dédié prend en charge le festival sous chapiteau L’Île-de-France fête le Théâtre, proposé par la Région Île-de-France.

Pour un CDN itinérant, l’enjeu est à la fois simple et ambitieux : coordonner tous les projets en déplacement, équipes et véhicules compris.

L’administration des Tréteaux de France a d’abord cherché à recentrer l’information de planning au même endroit – entre tournées, planning technique, festival et activités de transmission. Le second objectif a été d’aller plus loin : relier le planning aux contrats et à la paie, et le partager simplement avec les intermittents.

Une dernière particularité a guidé leur choix. La planification des techniciens et des artistes se faisant de manière transversale, et souvent par les mêmes personnes, réunir l’ensemble dans un seul outil s’imposait naturellement.

Un processus fluide, de la planification à la paie

Les Tréteaux de France ont retenu les modules Projets, Planning, Contacts et Gestion des temps et des activités (GTA) de #DIESE, complétés par le module Contrats et l’interface de paie.

• Un planning général lisible d’un coup d’œil. L’équipe a pu retrouver dans #DIESE un planning général avec une vision claire de chaque projet, et la possibilité d’exporter cette information facilement. L’ensemble des activités du CDN y sont maintenant gérées, ainsi que les occupations d’espaces, et même les véhicules.
• Une gestion des temps complète. Personnel permanent et intermittent, technique et artistique : tous sont suivis dans la GTA, puis transmis à la paie (sPAIEctacle) par export.
• Des contrats fidèles aux usages artistiques. Les cachets se calculent par représentation et peuvent varier d’une production à l’autre, ou entre la première date et les suivantes. Ces conditions sont centralisées dans #DIESE et alimentent directement les contrats.
• Un accès direct pour chacun. Permanents et intermittents consultent leur planning sur MyDiese, et les contrats sont signés électroniquement via DocuSign.

Ce qui change au quotidien

Tout d’abord, chaque information n’est saisie qu’une fois. Une date planifiée nourrit le temps de travail, qui alimente à son tour les contrats et l’export de paie. Les équipes gagnent ainsi en cohérence, d’un service à l’autre.

De plus, le planning des tournées devient un outil partagé. Chaque intermittent sait où et quand il est attendu, sans circulation de fichiers. Les planificateurs, de leur côté, coordonnent techniciens et artistes dans un même espace.

Enfin, la souplesse du module Contrats répond aux réalités d’une troupe en mouvement, jusqu’aux contrats du festival d’été. L’équipe chargée de la gestion des temps s’est rapidement et pleinement approprié l’outil.

Chez IT4Culture, nous sommes fier.ère.s d’avoir accompagné cette structure au format si particulier, et à l’organisation exigeante : légère à déplacer, solide sur le fond.

Vous coordonnez des tournées ou de nombreuses équipes intermittentes ? Les équipes d’IT4Culture seront heureuses d’échanger avec vous sur vos besoins.