#DIESE per i luoghi di spettacolo
Oltre a facilitare la pianificazione delle attività e del personale, #DIESE semplifica l'intera gestione amministrativa e di bilancio dei luoghi di spettacolo.
#DIESE è soprattutto un potente strumento di pianificazione condivisa. L'occupazione degli spazi viene inserita nella stessa interfaccia, che costituisce un'unica fonte di informazioni per tutti i servizi.
I team tecnici e amministrativi pianificano direttamente sulla base di questo planning.
Lo strumento di pianificazione #DIESE è una vera e propria toolbox che consente di utilizzare modelli di pianificazione, di impostare avvisi per evitare di infrangere le regole o di visualizzare le disponibilità dichiarate dai collaboratori.
Le pianificazioni, sia individuali che collettive, possono essere condivise nel portale #MyDIESE, o tramite link di consultazione, o ancora sugli schermi delle tue sedi. #MyDIESE consente inoltre ai collaboratori di dichiarare le ore di lavoro effettuate, aggiornando così i loro contatori personali.
#DIESE facilita la gestione amministrativa dei luoghi di spettacolo. Il suo potente database di contatti ti permette di gestire in modo sicuro tutti i dati relativi a organizzazioni ospitate, compresi i relativi contatti.
Crea facilmente i documenti contrattuali dalla tua libreria di modelli. Falli rileggere e convalidare seguendo il processo abituale della tua struttura e gestisci l'intero flusso di redazione fino alla firma (elettronica o cartacea).
I contratti nelle loro varie versioni, così come la cronologia delle collaborazioni, rimangono archiviati in modo sicuro.
Gestisci le informazioni del progetto a livello globale. Esporta i rapporti sull'intero programma o sull'intera stagione, a scopo di analisi o di comunicazione.
Contrassegnando analiticamente i contratti, gli ordini e gli altri impegni, è possibile impostare un follow-up completo del bilancio. #DIESE ti permette di configurare la struttura analitica e di integrare importi provvisori per ogni voce di bilancio, in modo da poter analizzare il consuntivo alla fine dell'esercizio.
Carnegie Hall - New York
Nell'estate del 2020, la Carnegie Hall ha implementato i moduli di pianificazione delle attività e dei contatti #DIESE. IT4Cultre li ha aiutati a migrare 20 anni di dati di produzione dal loro database storico verso #DIESE. In particolare, la Carnegie Hall ha sfruttato appieno l'API #DIESE per pubblicare la programmazione sul suo sito web, per collegare i dati #DIESE alla piattaforma di CRM e di biglietteria Tessitura e al suo software di gestione del budget.
Altri casi di studioI nostri clienti
Il vero vantaggio di #DIESE è la conoscenza del settore. Parliamo la stessa lingua.
Un piccolo gioiello per la gestione di un teatro[…].
#DIESE permette di razionalizzare la gestione del planning, dalla programmazione con 3 anni di anticipo al giorno stesso del concerto.
Dà la possibilità a ciascuno di inserire le informazioni che riguardano il proprio servizio, e a tutti gli altri di consultarle e di tenersi informati: un enorme risparmio di tempo nei circuiti di comunicazione.
