#DIESE per musei e centri culturali
Musei e Centri culturali possono funzionare solo se i diversi servizi lavorano insieme e condividono continuamente le informazioni. È proprio questo che #DIESE offre: uno strumento di collaborazione potente, affidabile e intuitivo.
Pianifica tutti i progetti in #DIESE: mostre, ma anche attività di manutenzione, di montaggio o iniziative didattiche.
Gestisci l'occupazione degli spazi in un calendario condiviso e autorizza gli utenti ad inserire le loro attività in base ai loro privilegi di amministrazione. È possibile impostare avvisi di incompatibilità e processi di convalida per evitare sovrapposizioni.
Gestisci tutti gli aspetti dell'affitto delle sale con il loro planning, il personale necessario e gli elementi finanziari. Integra il tuo listino prezzi in #DIESE e genera direttamente i preventivi e gli altri documenti relativi alle prenotazioni.
Inserisci le prenotazioni di gruppo in #DIESE e programma le relative visite. Gestisci un potente database di contatti per i clienti e segui la loro cronologia e tutte le informazioni rilevanti per la gestione.
È lo stesso database di contatti che permette di gestire tutti le persone interessate, collaboratori, mecenati o fornitori.
Pianifica gli orari delle guide con uno strumento intuitivo, recuperando i loro slot di disponibilità se necessario.
Grazie al nostro portale personale #MyDIESE, condividi con loro la pianificazione in tempo reale, così come ogni informazione utile per preparare le visite.
Gestisci gli inventari delle tue mostre con il modulo Inventario di #DIESE.
Elenca gli elementi esposti in un database completamente parametrabile e inserisci dimensioni, peso, valore e altre informazioni essenziali per la loro gestione. Esporta questi elementi in una varietà di modelli o genera i file completi della mostra. Crea moduli di entrata e usicta o genera i relativi contratti.
Utilizza lo stesso modulo per gestire lo stock di attrezzature tecniche, con informazioni quali il tipo, il modello, l’ubicazione, il valore, le istruzioni d’uso o lo stato di usura.
Riunione dei musei nazionali - Grand Palais
La Rmn - Grand Palais ha iniziato a lavorare con #DIESE nel 2017. Oggi, #DIESE è utilizzato per gestire le strong>prenotazioni dei gruppi e gli orari delle guide in una quindicina musei del gruppo. Le prenotazioni per tutti i tipi di pubblico vengono registrate in files dedicati, quindi gli slot delle visite guidate e gli itinerari dei visitatori vengono inseriti direttamente nello strumento di pianificazione.
Il gruppo utilizza #DIESE anche come strumento di gestione delle guide, consentendo loro di dichiarare sul nostro portale mobile le loro disponibilità, per essere poi assegnate alle visite programmate. Le guide vengono avvisate in tempo reale di qualsiasi modifica del loro programma. Infine, la Rmn - Grand Palais utilizza #DIESE come strumento di gestione delle vendite (per emettere fatture e ordini d'acquisto) e come base per la rendicontazione delle visite e del pubblico.
Altri casi di studioI nostri clienti
#DIESE ci aiuta a gestire le prenotazioni per i gruppi, dal contatto iniziale all'invio della conferma. È anche un ottimo strumento di gestione per le nostre guide, che possono consultare la loro pianificazione in tempo reale attraverso il loro portale personale #MyDIESE.
Il software è stato ampiamente configurato per rispondere alle esigenze della nostra attività, che consiste sia nella registrazione delle prenotazioni per le visite guidate che nella pianificazione del lavoro delle guide.
Uno strumento perfettamente adatto per la pianificazione degli spazi! Un'adozione semplice che rende l'utilizzo degli spazi tra i vari servizi efficiente e senza conflitti.