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Die französische Software sPAIEctacle ist die am meisten mit #DIESE vernetzte und wird von 22 Organisationen genutzt.

In Frankreich ist die von GHS entwickelte Software sPAIEctacle den meisten Verwaltungskräften im Showgeschäft bekannt.

Seit dem Start des Personalplanungsmoduls von #DIESE hat IT4Culture eine Übertragung zu sPAIEctacle für Kontakt- und Gehaltsdaten eingerichtet.

Diese Expertise wird regelmäßig wiederverwendet, um #DIESE mit anderen Gehaltsabrechnungssoftwares zu verbinden.

• Wie funktioniert die Gehaltsabrechnungsschnittstelle?

Öffnen Sie das #DIESE Planungsmodul. Erstellen Sie Ihre Verträge - sowohl für festes und zeitweiliges Personal - jeder mit seiner Rolle, seinen Verpflichtungsdaten und natürlich dem eindeutigen Kontakt aus Ihrer #DIESE-Datenbank.

Planen Sie Ihre Teams.

Sobald die Verträge für den Monat abgeschlossen sind, erhalten Sie Gehaltsvariablen, dargestellt auf den #DIESE-Stundenzetteln als verschiedene Kategorien:

• Zum Beispiel für einen zeitweiligen Beschäftigter: reguläre Stunden, Überstunden, Gefahrenzulagen;
• Oder für einen Festangestellten: Essensgutscheine, Krankheitstage, verschiedene Prämien.

Jetzt müssen Sie nur noch eine Datei exportieren im .txt-Format, bereit zum Import in sPAIEctacle. Der Import wird entweder die Gehaltsabrechnungen erstellen (üblicher Fall bei Aushilfskräften und Kurzzeitverträgen) oder sich darauf beschränken, Ihre Kategorien zu aktualisieren.

• Und die Kontaktschnittstelle?

Die Kontaktdatenbanken von sPAIEctacle und #DIESE kommunizieren.

Das ist eine offensichtliche Voraussetzung für die Gehaltsabrechnung: dieselben Kontakte in beiden Systemen zu haben, mit aktuellen Informationen, vor allem Bankdetails.

Die Kontaktdatensätze in #DIESE sind so konfiguriert, dass die Felder und ihre Formate den Datensätzen in sPAIEctacle entsprechen - Adresse, Sozialversicherungsnummer, Geburtsabteilungscode, usw.

Um diese beiden Datenbanken zu verbinden, stehen unseren Nutzern zwei Optionen zur Verfügung:

1. Täglich per E-Mail eine Datei erhalten, die in sPAIEctacle eingespeist wird mit den neuesten Änderungen, die in #DIESE vorgenommen wurden. Diese Option ermöglicht eine menschliche Überprüfung der neuen Informationen;


2. Vom API profitieren, das kürzlich von sPAIEctacle entwickelt wurde.

• Was ist mit anderen Gehaltsabrechnungssoftwares?

Die Logik dieser Doppelschnittstelle – Kontakte und Vergütung – findet sich auch bei anderen Gehaltsabrechnungssoftwares. Wir haben #DIESE bereits mit den Systemen integriert:

• Unit4 – für die Norwegische Nationaloper und Nationalballett (Oslo);
• Kontek – für die Oper Malmö und für das Schlosstheater Drottningholm (Stockholm);
• Cegid – für den Parc de la Villette in Paris;
• MovinMotion – für das Lido2 in Paris.

#DIESE ermöglicht eine fortgeschrittene Konfiguration der Verwaltungsregeln, und IT4Culture hat umfangreiche Erfahrung in Integrationen, daher können Sie uns vertrauen, Ihr Gehaltsabrechnungsinterfaceprojekt zu analysieren und umzusetzen.